茨苑祭実行委員会（以下「実行委員会」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、
個人情報保護の仕組みを構築し、全実行委員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを
徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
実行委員会は、団体の皆様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への
不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・
管理体制の整備等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
団体の皆様からお預かりした個人情報は、実行委員会からのご連絡や会議のご案内、
ご質問に対する回答として、電子メールや資料の配布に利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
実行委員会は、団体の皆様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、
次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・団体の皆様の同意がある場合
・団体の皆様が希望されるサービスを行なうために、実行委員会が業務を委託する業者に
対して開示する場合
・法令や警察、保健所などの各種官公庁からの依頼に基づき、開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
実行委員会では、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに
万全の対策を講じています。
ご本人の照会
団体の皆様が誓約書などに記載されている個人情報の照会・修正・削除などをご希望される
場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
実行委員会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守すると
ともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
実行委員会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
茨城大学全学茨苑祭実行委員会
〒310-8512
茨城県水戸市文京2-1-1 サークル棟3階茨苑祭実行委員会室