欠席連絡について

会議を欠席される場合は、

会議開始前までに茨苑祭実行委員会(shiensai_jitui@yahoo.co.jp)まで連絡をお願いします。

 

欠席連絡をする際、

「団体名」

「団体代表者名」

「会議を欠席するという旨」

「なぜ欠席するのか・代理の者を立てられないのか」

「いつまでに書類を提出するか・受け取りに来るか」

の5点を必ず記載してください。

 

1点でも抜けていた場合、茨苑祭実行委員会では欠席連絡と認めません。

空メールや団体名だけのメールも同様に欠席連絡にはならず

場合によっては迷惑メールとして受信ボックスから削除される可能性もあります。

 

参加団体さんの間での公平性を保つためにもご理解とご協力をお願いいたします。