レスポンスシート

各会議で書いていただいたレスポンスシートの内容を紹介し、適宜回答していきます。

 

皆様のご意見やご質問などを担当各課に回してからの回答となるため、

会議終了から1週間程度お時間をいただきます。あらかじめご了承ください。

 

なお、質問する前に過去のレジュメをしっかり読んでください。

以前の代表者会議などで説明済みの内容も多々あるので、

団体の皆様の記入負担を減らすためにも、ご理解ご協力をお願いいたします。

 


第一回参加代表者会議

1. 少し寒いです。

⇒まことに申し訳ありません。会議の途中、暑い、寒いなどのご要望がございましたらお近くの茨苑祭実行委員までお声掛けください。

 

2. (メーリングリストテストメールの際)「テストメールです」ではなんの団体からのメールかわかりづらいので、茨苑祭実行委員会であると明記してほしい。

⇒ご指摘ありがとうございます。来年度の参考にします。

 

3. Renandiを活用して会議内容を伝達してはどうか。

⇒RENANDIは「総合e-ラーニングシステム」です。もし、「会議外での資料ダウンロード環境を整備してほしい」とのご要望でしたら、本HP上「ダウンロード」ページより、一部提出用資料がダウンロード可能です。ログイン方法につきましては今回(参加説明会)配布したレジュメを参考にしてください。なお、各界「説明用レジュメ」に関しては、欠席された団体さんにも直接茨苑祭実行委員より会議のご説明をさせていただく都合上、データでの配布は受け付けておりませんのでご了承ください。

 

4. 机と机の間が少し狭いと思います。改善してくれるとありがたいです。

⇒申し訳ありません。参加代表者会議をはじめとする全体会議の場合、茨苑祭に参加する全ての団体さんの数だけ座席を準備しています。設営の都合上、幅が狭くなってしまう場合がありますが、ご了承ください。あまりにも狭い、座席ごとにばらつきがある、といった場合にはお近くの茨苑祭実行委員までお声掛けください。

 

5. バンドを招いてください。

⇒音響設備及び招聘予算の都合上、毎年本部企画ではお笑いライブを行っています。今年度バンドを招聘することはできませんが、来年度以降の招聘企画の参考にさせていただきます。


参加説明会

1.クーラー利かせすぎです。もう少し温度設定を考えたほうがいいと思います。

⇒誠に申し訳ございません。次回以降調整するように努めます。

 会議の途中、暑い、寒いなどのご要望がございましたらお近くの茨苑祭実行委員までお声掛けください。

 

2. 配布物確認の際、誓約書と企画案の用紙は一覧表の後に閉じこまれていることを一言言ってほしかったです。

⇒説明に不備があり申し訳ありません。次回以降の配布物確認の参考にさせていただきます。

 ご指摘ありがとうございます。

 

3. ガイドブックの説明が速すぎて、メモをする時間、チェックする時間がなかった。

   もっと内容の量と、重要性に応じた速さで説明してほしい。

⇒誠に申し訳ありません。団体の皆様に聞き取りやすい速度、音量でご説明できるよう、茨苑祭実行委員会内でも努めてまいります。

 なお、もし説明が聞き取れなかった、説明に不明な点があった場合は、各会議議題終了後に質疑応答の時間を設けておりますので、そちらでご質問いただければ幸いです。

 

4. 参加代表会議の日程が学校訪問とかぶりすぎてつらいです。

⇒参加代表者会議は、私たち茨苑祭実行委員会と団体さんとの連絡、意見交換の場です。ステージ企画参加者を除く、ほぼ全ての団体さんに参加していただく都合上、「なるべく多くの団体代表者さんにご参加いただけ、かつ会議回数を最小限に収める」ことを考え、会議日程を組んでおります。誠に申し訳ございませんが、会議の日程を変更することはできません。

 しかし、ご指摘いただいたように学校行事等、何らかの事情があり会議に出席できない場合も十分に考えられます。その場合は、事前にメール(shiensai_jitui@yahoo.co.jp)または電話(029-228-8780)にて、茨苑祭実行委員会までご連絡いただければ、代理の方にご出席いただく、もしくはサークル棟3階にございます茨苑祭実行委員会室にて、後日会議内容をご説明させていただくことも可能です。

 ご理解とご協力、よろしくお願いします。

 

5.丁寧な説明ありがとうございました。今後よろしくお願い致します。

⇒ありがとうございます。こちらこそ、よろしくお願い致します。


屋内企画場所決定会議

1.会議に際し、使用する書類がどの(いつの)資料の中に綴じられているのかが非常にわかりにくい。今回も、第一回会議の「使用可能教室について」とばらけた資料の「使用希望教室一覧」とそれについている「屋内企画場所決定における…」と第二回レジュメなどと、資料が散逸しやすく、雑然としていると言わざるを得ない。

⇒ご指摘ありがとうございます。次回以降、レジュメ作成の参考にさせていただきます。

 

2.レスポンスシートに関して、座席を委員会側で決めている以上、団体名の任意性は保たれていない。退出時に箱に入れさせるなど、無記名団体への配慮をすべきだ。

⇒ご指摘ありがとうございます。回収方法について再度実行委員会内部にて話し合い、次回以降改善していきたいと思います。

 

3.台本を読む練習をしたほうがいいかもしれない。(つっかえたり、読み間違ったりすることがあまりに多すぎるため)解説しているはずの実行委員自身が、説明している内容について全く理解していないように思えてしまう。

⇒ご指摘ありがとうございます。会議前に委員全員がしっかりと内容理解をできるよう、より一層努めてまいります。

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